El inventario del material de oficina debe estar actualizado a la fecha de cierre del ejercicio (que en la mayoría de empresas coincide con el 31 de diciembre).
Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no implican un desembolso por parte de la empresa.
Por ello, es importante conocer en detalle los costos asociados a la adquisición y uso de suministros de oficina y la forma en que estos costos se registran en la cuenta contable correspondiente. De esta manera, se podrá llevar a cabo una gestión más eficiente de la empresa y tomar decisiones informadas sobre la adquisición y uso de suministros de oficina.
Así pues, el asiento 642 es la cuenta en la que la empresa registra el pago de las cuotas de la Seguridad Social que se encuentran a su cargo.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Sin embargo, quedarían fuera de esta definición las mesas, las sillas, los ordenadores o las impresoras porque no se consumen con su uso: forman parte del activo de la empresa porque son bienes que integran su estructura necesaria para funcionar y permanecen en su patrimonio por más de un año. Su tratamiento contable es, por tanto, diferente.
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Los gastos de papelería y material de oficina son aquellos costos que se generan al adquirir los insumos necesarios para la realización de las articulos de oficina papeleria actividades cotidianas de la empresa en el corto plazo.
Esto implica que cada factura de compra de material se contabiliza en una cuenta contable del subgrupo 62
Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados.
Entonces, las cuentas activos son aquellas cuentas que se utilizan para llevar la cuenta, registrar y administrar los bienes o los derechos que posee la empresa.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a articulos de oficina los intereses del comerciante.
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